家事代行スタッフに自分の要望通りに作業を進めてもらうには、希望する作業の内容がはっきり伝わるように、わかりやすく書き留めておくことです。どうしても、口頭による指示では、伝えたつもりでも抜けてしまうものが出てきます。

さらに、自分が当たり前だと思っている方法とは異なる方法をされてしまう場合もあります。例えば洗濯一つをあげても、衣服と下着は洗濯ネットで洗い分けることであったり、干し方、たたみ方などこだわりを持たれている方は特に、詳しく書き留めて伝えましょう。

これは、家事代行スタッフは複数の家庭において、それぞれの家庭の異なるルールに対応を心がけている事で、全てを一気に覚えて作業を時間内に進めることは難しいためです。よって、スタッフが作業時にメモを見れば何をどうすべきがすぐに分かることが重要なのです。また、わかりやすく書き留めておくと、万が一スタッフが変わった時にでも、スムーズに交替ができるツールとして役立ちます。

依頼したい内容を書き留めるのと同じくらいに大事なことがあります。それは作業内容に、優先順位をつけることです。

その理由は、サービス内容やその時の状況によっては、作業が時間内に終わらないことが生じてしまうからです。その場合、まず「絶対に終わらせて欲しいこと」と「できれば取り組んで欲しいこと」を伝えると作業がしやすいとされています。

他にも、優先順位に沿って、徹底的に作業を希望するのか、ざっとでも全ての場所を掃除してほしいのか？を伝えると、共通認識が図りやすいと言われています。

家事代行行会社のほとんどは、レビュー評価システムを設けています。毎回の作業の後に、評価コメントを求められる事があります。このシステムを活用する事により、作業への要望や満足、不満足な点などを伝える事ができ、その後の作業の質や内容も異なってくるでしょう。

さらに、家事代行スタッフも作業した内容をしっかりと評価されているという意識が育ちモチベーションも高まります。サービスを受けている時に、その場にいられない方は特に、作業を見る事ができないので、評価コメントのシステムをフルに活用し作業の質をあげてもらえるように務めましょう。

家事代行会社のスタッフは研修を積み、経験値も高いプロが多いです。彼女たちから学べる事をどんどん吸収しましょう。洗濯物をふわふわに乾かす方法、お風呂をツルツルに仕上げる方法等、気に入った事を質問して自分の家事の技術として活かすようにしましょう。

スタッフの側から見ても質問を受けることでモチベーションも上がり、信頼関係の構築にもつながります。

既に複数回、作業済みのスタッフに用具の過不足を尋ねた事で、さらに作業効率があがったという声を聞きます。

これは、スタッフは家事のプロですので「どんな用具があれば効率的か？」を、知っているからです。スタッフから要求されるまで待つのではなく依頼者側から尋ねる事で、少しでも早く効率的な作業が受けられるようになります。

特に初めて申し込まれた方へのアドバイスです。最初、家事代行会社のコーディネーターが来るとなると、気遣いも込めて、必要以上に片付けてしまう方がいます。

しかし、ここで我慢していただきたいのです。この初回訪問査定時に、作業時間や内容を見積ります。片付け過ぎた状態だと実際の作業に応じた見積もりができないからです。そして作業が始まった後に、時間内にできなかったり延長料金が発生してしまうなどの状況に陥るからです。